Découvrez comment Google Workspace évolue avec l’intégration complète de Gemini, offrant des outils puissants pour améliorer la productivité. Cependant, cette innovation s’accompagne d’une augmentation des prix. Préparez-vous à explorer les changements essentiels qui transformeront votre expérience de travail tout en optimisant la lisibilité de vos documents.
Google Workspace et l’Intégration Complète de Gemini
Google a décidé d’intégrer pleinement l’expérience Gemini aux utilisateurs professionnels de Google Workspace, suite à une augmentation des tarifs. Auparavant, les utilisateurs de Workspace devaient payer un supplément de 20 $ à 30 $ par utilisateur par mois pour accéder à Gemini dans Gmail, Docs, Meet et d’autres applications de Workspace. Avec les récents changements, cette intégration sera désormais incluse dans les plans Business et Enterprise.
Évolution des Plans Google Workspace
Auparavant, l’accès à l’application Gemini se faisait exclusivement par le biais d’un abonnement de productivité. Les entreprises devaient souscrire à des options spécifiques telles que Gemini Business ou Gemini Enterprise pour bénéficier des fonctionnalités avancées. Cependant, ce module complémentaire distinct a été supprimé au profit d’une expérience Gemini intégrée.
Tarification des Plans Google Workspace
| Google Workspace | Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| 30 Go* | 2 To* | 5 To* | 5 To* | 5 To* |
*Stockage partagé par utilisateur
Google justifie cette modification en considérant l’intelligence artificielle comme un changement fondamental dans la manière dont le travail est effectué. Ainsi, il n’est plus logique de séparer l’IA dans une catégorie distincte. En intégrant Gemini, Google se positionne également de manière compétitive face à d’autres entreprises qui proposent des modèles de tarification au niveau des utilisateurs.
Fonctionnalités Incluses dans Gemini
Les utilisateurs des plans Workspace Business (Standard et Plus) ainsi que des utilisateurs d’Enterprise auront accès à diverses fonctionnalités de Gemini, notamment :
- Gmail : Panneau latéral (Questions & Réponses), Aide à la rédaction, Réponse intelligente contextuelle, Résumé.
- Drive : Panneau latéral.
- Docs : Panneau latéral, Aide à la rédaction, Aide à la création.
- Sheets : Panneau latéral, Aide à l’organisation, Remplissage intelligent amélioré.
- Slides : Panneau latéral, Aide à la création d’images, Suppression de fonds.
- Meet : Prise de notes automatique, Création d’arrière-plans, Studio Look/Sound.
- Chat : Panneau latéral.
De plus, les utilisateurs bénéficieront d’un accès à Google Vids et à NotebookLM Plus avec partage d’équipe. Ils seront également mis à niveau vers Gemini Advanced avec 1.5 Pro et auront la possibilité de créer des Gems personnalisés.
Accès pour les Utilisateurs de Business Starter
Les utilisateurs du plan d’entrée Business Starter, qui offre 30 Go de stockage (contre 2 To pour d’autres plans), auront accès à un panneau latéral Gemini dans Gmail, ainsi qu’aux fonctionnalités non avancées de Gemini et à NotebookLM non Plus.
Sécurité et Confidentialité des Données
Google a assuré que les données, les questions ou les réponses générées ne seront pas utilisées pour former des modèles Gemini en dehors du domaine de l’utilisateur sans autorisation. Cela souligne l’engagement de Google en matière de sécurité et de respect de la vie privée des utilisateurs.
Augmentation des Tarifs
Avec l’ajout de Gemini, tous les niveaux de Google Workspace connaîtront une augmentation de prix. En général, Google a indiqué que les tarifs augmenteront de quelques dollars par mois. Par exemple, un client utilisant le plan Workspace Business Standard avec un module complémentaire Gemini Business payait auparavant 32 $ par utilisateur par mois. Désormais, ce même client devra payer seulement 14 $ par utilisateur par mois, soit une augmentation de seulement 2 $ par rapport à ce qu’il payait pour Workspace sans Gemini.
La nouvelle tarification entrera en vigueur comme suit :
- Nouveaux clients : À partir d’aujourd’hui.
- Clients existants : La tarification sera mise à jour à partir du 17 mars 2025, ou à la date de renouvellement d’un plan annuel ou à terme fixe, selon la dernière des deux options.
- Clients de très petites entreprises : Aucun changement de prix pour le moment, mais ils auront accès aux nouvelles fonctionnalités de Gemini en même temps.
Déploiement de Gemini
Le déploiement complet de l’intégration de Gemini commence dès aujourd’hui pour les clients de Workspace, avant l’augmentation des prix. Les utilisateurs de Workspace Business peuvent s’attendre à accéder au panneau latéral Gemini, à l’aide à la rédaction, à la prise de notes automatique, à Gemini Advanced et à NotebookLM Plus dès que les fonctionnalités seront déployées sur leurs comptes. Google prévoit une disponibilité complète dans les jours à venir. Le déploiement pour les entreprises Workspace débute à la fin du mois afin de donner aux administrateurs le temps d’ajuster les paramètres nécessaires.
Suppression des Modules Complémentaires
En parallèle, Google se débarrasse des modules complémentaires précédents tels que Gemini Business, Gemini Enterprise, AI Meetings and Messaging, ainsi que AI Security. À partir d’aujourd’hui, il n’y a pas de changements concernant les comptes Workspace individuels, éducatifs, pour les ONG ou les comptes consommateurs.
Pour en savoir plus sur les changements apportés à Google Workspace, vous pouvez consulter le site officiel de Google Workspace.
### Qu’est-ce que l’expérience Gemini dans Google Workspace ?
L’expérience Gemini est maintenant intégrée aux utilisateurs professionnels de Google Workspace, remplaçant l’ancien add-on Gemini qui coûtait entre 20 et 30 $ par utilisateur par mois. Cette intégration vise à offrir un accès plus fluide aux fonctionnalités d’IA dans des applications comme Gmail, Docs et Meet.
### Quel est l’impact sur les tarifs de Google Workspace ?
Tous les niveaux de Google Workspace verront une augmentation de prix, généralement de quelques dollars par mois. Par exemple, un client du plan Business Standard, qui payait 32 $ par utilisateur pour l’add-on Gemini, paiera désormais 14 $ par utilisateur, ce qui représente seulement 2 $ de plus que sans Gemini.
### Quelles fonctionnalités Gemini sont disponibles pour les utilisateurs de Workspace ?
Les utilisateurs de Workspace Business et Enterprise auront accès à une variété de fonctionnalités Gemini, y compris le panneau latéral dans Gmail et Drive, ainsi que des outils d’écriture et d’organisation dans Docs, Sheets et Slides. Les fonctionnalités incluent également la prise de notes automatiques dans Meet.
### Quand les changements de tarification entreront-ils en vigueur ?
Pour les nouveaux clients, les tarifs mis à jour prennent effet immédiatement. Pour les clients existants, les prix seront ajustés à partir du 17 mars 2025, ou à la date de renouvellement de leur plan annuel, selon la première des deux éventualités. Les très petites entreprises ne seront pas affectées par ces augmentations de prix pour l’instant.
