Dans un monde où l’efficacité numérique est cruciale, Google Workspace s’illustre par sa fonctionnalité Gemini. Cependant, cette innovation ne peut être désactivée par défaut, suscitant des interrogations sur la gestion des outils. Découvrez comment cette décision impacte les utilisateurs et redéfinit leur expérience au sein de l’écosystème Google.
Avec la disponibilité de Gemini pour les abonnés de Google Workspace, de nombreux administrateurs se sont retrouvés face à un problème : la possibilité de désactiver les nouvelles fonctionnalités d’IA semble être dissimulée derrière des échanges avec le support de Google.
En janvier, Google a annoncé une augmentation de prix pour Workspace qui inclurait les fonctionnalités d’IA Gemini par défaut. Ces fonctionnalités sont intégrées dans des applications telles que Gmail, Drive, Meet, et plus encore.
Les nouvelles fonctionnalités de Gemini dans les applications Workspace comprennent :
- Gmail: Panneau latéral (Q&A), Aidez-moi à écrire, Réponse intelligente contextuelle, Résumé
- Drive: Panneau latéral
- Docs: Panneau latéral, Aidez-moi à écrire, Aidez-moi à créer
- Sheets: Panneau latéral, Aidez-moi à organiser, Remplissage intelligent amélioré
- Slides: Panneau latéral, Aidez-moi à créer une image, supprimer l’arrière-plan
- Meet: Prendre des notes pour moi, Créer un arrière-plan, Look/Sound de studio
- Chat: Panneau latéral
Bien que beaucoup de ces fonctionnalités soient très utiles, elles ne conviennent pas à tous. C’est pourquoi il est frustrant de constater que, pour plusieurs administrateurs de Workspace, l’option de désactiver les fonctionnalités de Gemini semble tout simplement inexistante par défaut.
Selon une page d’assistance de Google, la possibilité de « gérer l’accès aux fonctionnalités de Gemini dans les services Workspace » n’est disponible que pour les comptes « Enterprise Standard et Enterprise Plus ».
Cette affirmation semble être vérifiée, car de nombreux administrateurs ont constaté que le tableau de bord administrateur de Workspace ne présente aucune option pour désactiver les fonctionnalités de Gemini. Certains utilisateurs d’Enterprise affirment également ne pas avoir ces paramètres.
Cependant, en discutant avec le support de Google, certains ont découvert que ces paramètres peuvent être « déverrouillés » même s’ils ne sont pas sur un compte Enterprise. Les représentants du service client ont apparemment la capacité d’activer un nouveau menu de paramètres qui peut être utilisé pour désactiver Gemini sur la console d’administration de Google Workspace, comme le montre l’image ci-dessous.
En attendant, Google prévoira de promouvoir les fonctionnalités de Gemini dans Workspace dans le cadre de sa campagne publicitaire pour le Super Bowl 2025.
Plus sur Gemini :
Pour en savoir davantage sur les fonctionnalités et les mises à jour de Google Workspace, consultez des ressources telles que le site officiel de Google Workspace.
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Quelles sont les nouvelles fonctionnalités de Gemini dans Google Workspace ?
Les nouvelles fonctionnalités de Gemini dans les applications Workspace incluent des outils comme le panneau latéral dans Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet et Chat, ainsi que des options d’écriture et de création avancées.
Comment désactiver les fonctionnalités AI de Gemini dans Google Workspace ?
Pour de nombreux administrateurs de Workspace, la possibilité de désactiver les fonctionnalités AI de Gemini n’est pas disponible par défaut. Cependant, en discutant avec le support de Google, certains ont trouvé que ces paramètres peuvent être « déverrouillés » même sans compte Enterprise.
Les fonctionnalités Gemini sont-elles incluses dans tous les plans Google Workspace ?
Non, la gestion des fonctionnalités de Gemini est uniquement disponible pour les comptes « Enterprise Standard et Enterprise Plus ». Les utilisateurs d’autres plans peuvent ne pas avoir accès à ces paramètres.
Google prévoit-il de promouvoir les fonctionnalités de Gemini ?
Oui, Google prévoit de promouvoir les fonctionnalités de Gemini dans Google Workspace dans le cadre de sa publicité pour le Super Bowl 2025.
